Возможности X Tender

От поиска закупки до прибыли по контракту

Находите подходящие тендеры, проверяйте требования, считайте экономику и организуйте работу команды. X Tender объединяет весь путь закупки в одном рабочем процессе.

Базовый подбор — FREE · полный AI-анализ — PRO и выше

Выбирайте закупки, подходящие вашей компании

AI помогает перейти от большого каталога к обоснованному решению: участвовать, уточнить условия или отказаться.

Профиль компании · Company Tender DNA

Контекст для персональных рекомендаций и проверки возможностей бизнеса.

  • Доступные сведения по БИН, товары и коды ТРУ, регионы, лицензии и опыт исполнения.
  • Сертификаты, поставщики, ресурсы, капитал, допустимая отсрочка и минимальная маржа.
  • Уточнение подбора по результатам участия и отметкам «интересует», «приоритет» и «скрыть».

X Match

Находит закупки, наиболее подходящие вашей компании.

  • Сопоставляет предмет закупки с профилем, географией и возможностями.
  • Базовый подбор помогает начать; полный — глубже учитывает контекст компании.
  • Объясняет совпадения и условия, которые ещё нужно уточнить.

X Score

Оценивает привлекательность закупки и помогает расставить приоритеты.

  • Учитывает соответствие, экономику, конкуренцию и риски.
  • Показывает причины оценки, а не только итоговый балл.
  • В FREE — до 10 анализов в месяц; остальные лимиты указаны в тарифах.

AI Tender Passport

Собирает главное о закупке в одну понятную карточку.

  • Что нужно поставить, куда, в какие сроки и на каких условиях.
  • Требования к участнику, документы и основания для дополнительной проверки.
  • Ключевые суммы, сроки, источники и вопросы, влияющие на решение.

X Panel и анализ рисков

Помогает разобраться в рекомендации прямо в контексте текущей закупки.

  • Краткий вывод, диалог, обоснование и история решений.
  • Скрытые условия, противоречия, ограничивающие характеристики и ответственность.
  • Источники, уверенность, недостающие данные и следующее действие для человека.

Результат: Понятная рекомендация с объяснением, рисками и следующим шагом.

PRO и выше

Считайте прибыль до подачи заявки

Цена участия должна учитывать не только конкурентов, но и реальную стоимость исполнения, вероятность победы и потребность в капитале.

X Margin

Рассчитывает себестоимость, маржу и прибыль по закупке.

  • Закупочная стоимость, логистика, таможня, налоги, гарантии и финансирование.
  • Базовый, консервативный и оптимистичный сценарии; резервы и чувствительность затрат.
  • Минимальная допустимая цена с учётом целевой маржи.

X Win

Оценивает вероятность победы на основе доступных данных.

  • История сопоставимых закупок, участники и конкурентная среда.
  • Изменение оценки при выборе другой цены участия.
  • Уверенность и ограничения расчёта: вероятность не является гарантией.

X Price

Рекомендует цену участия с учётом прибыли и вероятности победы.

  • Сценарии: выше вероятность победы, сбалансированный вариант или больше прибыль.
  • Сравнение цены, маржи, прибыли при победе и ожидаемой прибыли.
  • Ценовой коридор, нижняя граница и утверждение цены ответственным человеком.

Капитал и сценарные расчёты

Показывает, сколько денег потребуется и на какой срок они будут заняты.

  • Ожидаемая прибыль: прибыль при победе × вероятность победы.
  • Оборотный капитал, сроки исполнения и ожидания оплаты.
  • Пересчёт при изменении цены поставщика, логистики или сроков.

Результат: Согласованная цена с понятной экономикой и допустимым риском.

Базовый X Docs — PRO · полный комплект — TEAM и выше

От требований — к проверенному комплекту заявки

Разложите условия закупки на проверяемые требования, подготовьте доказательства и устраните пробелы до подачи.

Матрица требований

Превращает условия закупки в рабочий перечень проверок.

  • Каждое требование связано с источником и необходимым подтверждением.
  • Отдельно видны выполненные, неподтверждённые и критические требования.
  • Ответственный, срок и следующее действие по каждому пробелу.

X Docs и подготовка документов

Анализирует требования и помогает собрать комплект заявки.

  • Базовый режим: анализ документов и перечень недостающих подтверждений.
  • Полный режим: проекты форм, технических спецификаций, писем и сборка комплекта.
  • Корпоративное хранилище, классификация документов и контроль срока действия сертификатов.

Финальная проверка заявки

Показывает, что мешает подаче и что уже готово.

  • Готовность документов, подтверждений, подписей и утверждённой цены.
  • Критическое неподтверждённое требование блокирует готовность к подаче.
  • Запрос документа не считается его получением: подтверждение проверяется отдельно.

Контроль подготовки и результата

Сохраняет связь между решением, заявкой и итогом участия.

  • Рабочие этапы, дедлайны и действия, требующие внимания.
  • Результат: победа, проигрыш, отклонение или отмена закупки.
  • Переход от победы к контракту, а от отклонения — к юридическому разбору.

Версии документации

Помогает заметить изменения, которые влияют на уже подготовленную заявку.

  • Сравнение версий спецификации, сроков, гарантий и условий исполнения.
  • Определение затронутых требований, документов и расчётов.
  • Повторная проверка комплекта и цены после существенного изменения.

Результат: Комплект заявки с подтверждёнными требованиями и понятным статусом готовности.

TEAM и выше

Получайте предложения для расчёта и исполнения

Сопоставляйте условия закупки с возможностями поставщиков и используйте конкретные предложения в экономике заявки.

X Supply и поиск поставщиков

Помогает найти поставщиков под конкретную спецификацию.

  • Подбор по товару, характеристикам, географии и срокам.
  • Выявление условий, которые нужно дополнительно подтвердить.
  • Связь предложений с закупкой и её расчётом.

Запросы цен

Помогает подготовить запрос и собрать ответы в одном процессе.

  • Предмет поставки, объём, сроки и условия для запроса.
  • Учёт ответов и вопросов к поставщику.
  • Отправка и принятие обязательств — после решения ответственного.

Сравнение предложений

Сравнивает полную стоимость и условия исполнения.

  • Распознавание предложений: цена, доставка, наличие, сроки, MOQ и оплата.
  • Сертификаты, различия между предложениями и риски каждого варианта.
  • Уточнение себестоимости в X Margin по выбранному предложению.

Результат: Обоснованный выбор поставщика с ценой, сроками и условиями.

TEAM — до 5 пользователей · BUSINESS — до 15

Организуйте работу тендерного отдела

Сведите закупки, задачи и решения в общий процесс с понятной ответственностью.

Рабочее пространство и CRM

Помогает вести закупку от отбора до исполнения контракта.

  • Общий список закупок в работе, этапы и приоритеты.
  • Заметки, задачи и связи с заказчиками и поставщиками.
  • Передача контекста между тендерщиком, закупщиком, юристом и руководителем.

Роли, ответственные и согласования

Определяет, кто готовит, проверяет и принимает решение.

  • Участники команды и назначение ответственных за закупку или действие.
  • Согласование цены, комплекта документов и важных изменений.
  • Настройка прав на действия и финансовые данные; кастомные роли — в Enterprise.

История действий и audit trail

Позволяет восстановить, как и почему было принято решение.

  • Изменения, действия пользователей и результаты согласований.
  • Связь решения с документом, расчётом и подтверждением.
  • Расширенный audit trail в BUSINESS и выше для контроля процесса.

Результат: Команда видит состояние закупки, владельца задачи и историю решений.

BUSINESS и выше

Доводите выигранную закупку до исполнения

После победы важно сохранить плановую прибыль: контролировать поставку, документы, изменения и оплату.

Управление контрактами

Объединяет условия, этапы и документы исполнения.

  • Связь с закупкой и расчётом; обеспечение исполнения, производство и контроль качества.
  • Поставка, приёмка, закрывающие документы, счета и ожидаемая оплата.
  • Ответственные и зависимые этапы: влияние задержки на последующие сроки.

План, прогноз и факт

Показывает, как исполнение влияет на экономику контракта.

  • Исходный план отдельно от текущего прогноза и подтверждённых фактических данных.
  • Изменение затрат, задержки и последствия для прибыли.
  • Выявление проблем до завершения контракта, а не только после оплаты.

Результат: Понятная картина исполнения и отклонений по каждому контракту.

BUSINESS и выше

Управляйте прибыльностью всего портфеля

Смотрите на несколько закупок и контрактов одновременно: прибыль, сроки и деньги должны сходиться на уровне бизнеса.

X Finance и Cash Flow

Помогает планировать доходы, расходы и движение денег.

  • Когда потребуются платежи и когда ожидаются поступления.
  • Оборотный капитал, занятые средства и возможные кассовые разрывы.
  • Влияние отсрочки оплаты или задержки поставки на финансовый план.

Оптимизация портфеля

Помогает выбирать сочетание закупок в пределах доступных ресурсов.

  • Ожидаемая прибыль, вероятность победы и потребность в капитале.
  • Одновременные обязательства и пересечение сроков исполнения.
  • Сценарии распределения ресурсов и отказа от менее выгодных возможностей.

Панель руководителя и аналитика

Собирает показатели тендерного бизнеса для управленческих решений.

  • Воронка: от найденных закупок до участия, победы и исполнения.
  • Эффективность команды, результаты участия, прибыль и риски портфеля.
  • Расширенная аналитика по направлениям, заказчикам и динамике результатов.

Результат: Решения об участии и исполнении с учётом ресурсов всей компании.

ENTERPRISE · индивидуальный состав внедрения

Подстройте X Tender под процессы компании

Корпоративные возможности объединяют интеграцию с учётными системами, единый вход и согласованные условия обслуживания.

API, 1С, BI и webhooks

Обмен данными между X Tender и системами компании.

  • API для согласованных сценариев доступа и обмена.
  • 1С — для связи с учётом; BI — для корпоративной аналитики.
  • Webhooks — для уведомления внешних систем о событиях.

SSO и кастомные роли

Корпоративная модель доступа под структуру организации.

  • Единый вход через согласованный корпоративный провайдер.
  • Настройка ролей и полномочий под внутренние процессы.
  • Индивидуальное число пользователей и правила подключения команд.

SLA, внедрение и поддержка

Индивидуальное сопровождение для запуска и дальнейшей работы.

  • Персональное внедрение и настройка рабочих сценариев.
  • Согласованные условия SLA и взаимодействия при обращениях.
  • Выделенная поддержка; состав работ и сроки фиксируются при обсуждении.

Результат: Единый процесс обмена данными, доступа и поддержки.

Рыночная аналитика и контекстные инструменты

Глубже понимайте рынок и накапливайте опыт

Используйте историю закупок, решений и исполнения для более точного выбора новых возможностей.

Customer DNA и Competitor DNA

Профили заказчиков и конкурентов на основе доступной истории.

  • Типичные закупки, участники, результаты и ценовое поведение.
  • Подписки на компании и отслеживание значимых изменений.
  • Выявление повторяющихся сценариев и особенностей конкретного рынка.

Tender Radar и Price Intelligence

Раннее обнаружение спроса и ориентиров по цене.

  • Карта рынка, перспективные категории и регионы.
  • Прогноз повторных закупок по планам и историческим данным.
  • История цен с датами и источниками; прогноз явно отделён от факта.

X Logistics

Расчёт доставки для более точной экономики поставки.

  • Вес, объём, маршрут и вид транспорта.
  • Сроки, стоимость перевозки и влияние условий доставки.
  • Передача результата в расчёт полной себестоимости.

X Agent и корпоративная память

Контекстный помощник, который связывает задачи с накопленным опытом компании.

  • Режимы «Советует», «Готовит на проверку» и «Выполняет разрешённые действия».
  • Формирование задач и передача ответственному; значимые шаги требуют подтверждения.
  • Подтверждённые документы и решения, сравнение прогноза и факта, учёт прав доступа к данным.

Решения руководителя и отчёты

Управление по событиям, требующим внимания.

  • Ежедневные и еженедельные отчёты, KPI тендерного отдела.
  • Приоритетные исключения: риск, задержка, отклонение прибыли или нехватка капитала.
  • Мобильные сценарии просмотра и согласования важных решений.

Партнёрская экосистема

Связи между участниками тендерного рынка для совместной работы.

  • Marketplace поставщиков и субподрядчиков.
  • Поиск партнёров для совместного исполнения и консорциумов.
  • Гарантии, факторинг и торговое финансирование через партнёров — по их условиям и решению.

Результат: Рыночный контекст и опыт компании для следующих решений.

Как X помогает принимать решения

Расчёт, основание и решение человека

Проверяемые основания

AI-вывод должен опираться на исходный документ или данные. Неизвестные условия и уровень уверенности показываются отдельно.

Раздельные прогноз и факт

Ожидаемая прибыль и вероятность победы — оценки. Фактические результаты подтверждаются документами и событиями исполнения.

Контроль важных действий

Цена, комплект заявки, жалоба и обязательства требуют проверки и согласования. X Tender дополняет официальную площадку и работу команды.

Начните с поиска. Выберите инструменты для роста.

FREE — для поиска тендеров. PRO — для AI-анализа. TEAM — для тендерного отдела. BUSINESS — для контрактов и финансов. ENTERPRISE — для индивидуального внедрения.